在线试用
观看演示
网上办公室秦皇岛港务集团
用户需求说明
秦港集团协同办公系统使用BEA WebLogic 8.1为中间件，Oracle作为其后台的数据库管理系统，具有经济、高效等诸多优点，软件开发与运行的基础架构使用了J2EE框架，使程序的开发质量、安全性、伸缩性都有了可靠保证，美观实用的程序界面和基于IE浏览器的客户端应用最大限度地保证客户的投资并缩减总体部署和维护成本。具体包括如下内容：
1. 政务信息平台：本期计划建设七大板块，涵盖包括秦港信息、信息参考、港口动态、情况建议、经理信箱、信息报送、统计信息。各自功能权限设置灵活，易于使用。在原有基础上实现秦港信息的全面覆盖。
2. 公文处理：在前期集团公司办公系统建设的基础上，实现各基层单位内部、集团与各基层单位、各基层单位与集团公司之间公文处理的一体化，保证公文上传下达的顺畅。
1) 文件拟写：公文处理的首要步骤，一个完整的公文包括表单、正文、附件三部分，填写完毕后按预定的处理框架，发送给相应的办理人员。
2) 文件签批：公文处理人员在收到公文后在相应的位置，签署意见，包括：电子签名、手写签批、文字签批三种方式。
3) 文件监控：对公文的监管，管理员可以对延迟处理、错误处理、不再需要流转的文件进行相应的催办、重定位和删除操作，极大地方便了文件的流转和管理。
4) 已办文件：涵盖了系统中特定人员或岗位经手的所有文件，便于普通用户对经手文件的查找、查看和关注。
5) 文件转接：实现与集团公司之间收发文的自动转换，例如：集团发文转为各基层单位的收文、各基层单位的发文转为请示报告或直接抄送抄报集团各部室
注：此次实施以公文处理作为重点内容。
3. 公告通知：内部公告通知的审核发布（完全按照集团的要求统一部署）。
4. 个人事务：涉及短消息、电子邮件、日程安排、个人通讯录、名片管理、代办委托几个链接、模块（完全按照集团的要求统一部署）。
5. 网上审批：对涉及应用的基层单位的相关流程角色等进行调整并按照集团的要求统一部署。
部署环境
两台HP小型机双机运行基于BEA Weblogic的HotOA协同办公系统，另两台HP小型机运行Oracle集群。
基于WEB 2.0技术的人性化界面
秦港集团OA协同办公系统界面灵活、简洁、友好，布局合理。登陆与首页lOgO图片体现秦皇岛港特点，展现港口风貌。用户能够方便的发布最新的办公信息及集团内部新闻。有公文处理、网上审批、领导事物管理、个人事物管理、杂务管理、综合信息服务等功能模块。支持不同用户不同界面方式及权限。
保留原有业务模式的公文管理流程
公文流转系统提供了完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。系统全面采用工作流管理与控制，各项工作的流程可以根据上海财经大学实际工作规范进行配置。系统管理员无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发展及变化。工作流支持多种的归档方式；支持多种办理方式；支持多种办理人及办理权限选择和控制；支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。从工作流规划、设计、授权、运行，调整、以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。
目前秦港集团已实现下列流程的全面网络化运行。
- 集团公司发文
- 集团公司收文
- 机关部室发文
- 机关部室传阅
- 集团领导传阅笺
- 纪委监察发文
- 请示、报告
- 监事会发文
- 会议通知
- 情况报告
- 决议决定事项通知
- 秦港集团办公室督办通知
- 秦港信息
- 提交集团公司会议（活动）申请
- 专报信息
- 外事接待安排审批
- 情况报告审批
- 信访事项呈报（承办）
- 质量投诉通知
- 基层单位接收集团文件,可以接收集团公司发文流程下发的文件，标题、文号、正文、附件等内容自动转接到收文流程。
- 基层单位接收部室文件,可以接收机关部室发文流程、纪委发文流程、监事会发文流程下发的文件，标题、文号、正文、附件等内容自动转接到收文流程。
集团公司发文把具有共性的行政和党务发文进行了有效的整合，包括集团公司发文、集团办公室发文、党委发文、党委办公室发文、董事会发文、董事会办公室发文。
实际流转过程：拟稿人->部室领导批示->部室会签->返回拟稿人->秘书核稿->主任分签->分管领导意见->主要领导批示->文书编号->打字室排版->拟稿人校对->文书复核->拟稿人分发->归档->结束。
集团与分公司文件转换
为了实现集团公司与各分公司、基层单位之间公文的有效衔接，解决文件收发的统一，公文的自动对应转换，通过一个特殊的分发按钮来实现收发文的衔接、分公司发文与请示相衔接等，针对具体情况具体设定。
集团公司收文
集团收文解决外来文在集团公司内部的传达，实现了从文书人员登记、主任分签、文书人员处理、集团公司领导、部室文书、部室领导、部室相关人员传阅遍布整个集团的传递过程。
特色：此流程的难点在于很好的解决了各部室并行独立的在内部实现公文传阅。
机关部室发文
机关部室发文依据共性处理原则，把具有共性的部室发文进行了有效的整合，实现了不同标头相同流转处理的有机结合，把办公室、业务部、企划部、审计部、劳资部、财务部、技设部、安质部、组织部、武装部、工会等部门的法文综合为机关部室发文。
实际流转过程：拟稿人->主管领导审核->领导签发->部室会签->文书编号、复核->拟稿人分发->归档->结束
特色：实现了由集团直接下发到各基层单位的文件转发功能，表单自动转发为基层单位的收文处理
机关部室传阅
解决了集团公司发文、各基层单位与集团部室之间进行公文传递的通路问题，集团对各部室的发文直接转为机关部室传阅，基层单位科室对主管集团部室的公文传递，各基层单位可直接由基层单位的发文转为机关部室传阅。
实际流转过程：文书登记->领导批示->返回文书处理->其他人传阅->结束
集团领导传阅笺
由秘书科对重要上报信息，直接交由领导传阅处理，保证了信息处理的及时、高效。
实际流转过程：秘书登记->主任分签->领导批示->其他人传阅->结束
纪委监察发文
纪委监察部门由于实际流转的限制，没有与机关部室发文进行有效的整合，其实际流转过程为：拟稿人-> 部室领导审核->部室会签->返回拟稿人->办公室核搞->副书记分签->领导签发(处长签发)->文书编号、复核->拟稿人校稿/分发->结束
请示、报告
各基层单位对集团公司和集团职能部室的请示和报告，此类文件的拟写直接从各基层单位的发文转接而来，相关的内容进行自动匹配对应，对集团的请示由集团文书直接交由集团领导处理，对各部室的请示则转到相应的职能部室进行处理，请示的处理意见以文件的形式在公文中同时体现。
实际流转过程：申请单位填写->申请单位领导批示，如果要请示集团领导则发送给集团文书处理，然后由集团文书传递给主任，再请示集团领导，交由相关部室处理，形成批复意见；如果要请示职能部室，则选择相应的职能部室的文书，由职能部室的文书转给部室领导进行处理，并填写处理意见。
监事会发文
根据实际情况监事会发文的具体处理过程：拟稿人->部室领导批示->部室会签->秘书核稿->主任分签->领导签发->文书编号->打字室排版->拟稿人校对->文书复核->拟稿人分发->结束
特色：实现了由集团直接下发到各基层单位的文件转发功能，表单自动转发为基层单位的收文处理
压力测试
秦皇岛港务集团办公自动化项目小组于2006年4月21日，协同BEA和Oracle的工程师，共同对本项目的性能进行了压力测试，具体如下：
测试时间：2006年4月21日
测试人员：华炎软件 庄建国、白永亮、王立微；BEA公司 王朝；Oracle公司 张工；秦皇岛港务集团公司 杨小中。
测试内容：秦皇岛港务集团协同办公系统。
测试环境：两台HP小型机双机运行基于BEA Weblogic的HotOA协同办公系统，另两台小型机运行Oracle集群。
测试结果：系统压力运行4个小时，两台服务器累计最高Session接近2万，压力运行4个小时，系统正常无故障，以下为BEA监控界面返回的数据。
正式运行状况描述
本项目自2006年10月1日起正式上线运行，目前系统运行状况良好，各项技术参数均达到设计要求。系统性能稳定，即使在高峰登录时间也未发生系统故障，且始终能保持2秒以内的响应速度。
编号 | 项目 | 统计 |
1 | 总共文件数 | 53490 |
2 | 正在流转的文件数 | 5976 |
1 | 注册用户数 | 2765 |