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网上办公室无锡市邮政局
项目背景
无锡邮政局既是经营邮政业务的国有公用企业，又是本地区邮政行政管理机构；既负责本辖区邮政生产、经营、服务工作，承担向社会提供邮政普遍服务的义务，又在国家邮政局和江苏省邮政局授权下，行使本地区邮政管理职责。目前无锡邮政局内设职能机构有：综合办公室、经营服务部（内设视察稽查室、市场开发和大客户服务中心）、运行维护部、计划财务部、人事教育部、监察室、审计室、党群工作办公室、行业管理办公室（与法律事务办公室合署）、安全保卫部、工会工作办公室（与工会地区工作委员会合署）；其生产机构有：城区投递局（物流业务局）、报刊发行业务局、储汇业务局、速递业务局、函件业务局、集邮业务局、电信业务局、城区营业局、邮区中心局、计算机网络中心、报刊零售中心、新区分局、锡山区分局、惠山区分局、滨湖区分局。无锡邮政局还下辖江阴市邮政局、宜兴市邮政局两个县（市）局。
部署状况
以无锡局为中心，下属江阴局和宜兴局两套OA，统一部署在市局信息中心。并实现一套界面 三个地方（市局+江阴局+宜兴局）区分显示，即当该地人员登陆系统后，各显示该人员隶属地的图标及相关内容。
特色亮点
图形化的流程设计界面，以及基于摸板的流程复制功能。
来文声音、手机短信、视觉（红色闪烁）提醒
公文的催办、重定位、取回等特色功能保证公文流转的畅通。
流程跟踪，确保重要流程文件每步的执行可控。
收文发文流程无缝结合，收文转发文，发文转收文一步到位。
强大的电子邮件功能自动区分内外部邮件，实现多部门的群发（只要选择部门即可）。
统一的人员，权限管理。
功能介绍
一．收文管理
1.收文登记
由文书对外来文件进行登记，登记内容应包括来文号、来文机关、并能自动生成收文号、收文日期、来文摘要等信息。来文内容能由键盘或扫描仪方式输入。文书能在阅办栏上选择要传递的领导或部门，并选择文件紧急程度、要批阅的领导，确认上述工作完成以后，系统应该可以自动将文件传递到主任处。
2.批阅
由主任在批示栏内输入或选择个人意见，确认后系统将文件传递至分管局领导处，由分管局领导在批示栏内输入或选择个人意见，确认后系统能自动将文件传递至文书处。
3.收发
文书职责：
将收文直接传递给主任已选择的科室负责人批阅。
根据主任选择的承办部门，送承办部门。
将处理完毕的公文办结归档。
5.承办
承办分为主办和协办。
主办部门领导负责书写承办情况并安排具体办理工作。
协办部门有多个，并行发送。
如有必要，承办部门的领导可将公文传送给本部门成员传阅。
6.返回
承办部门的成员对本部门领导发送来的公文，在阅读后按照公文内容进行具体办理反馈给本部门领导，再由各科室负责人奖办理结果反馈至分管局领导、主任处。
7.结束
电子公文办结后，文件能够自动归档。
注：收文结束后，按照需求，可以将收文直接转入到下级单位发文流程。
二．发文管理
1.拟稿
各部门文书拟稿。拟稿完毕发送各部门负责人进行核稿。
由拟稿人在发文稿纸模板上输入：主送机关、抄送单位、公文标题、事由，并在领导签发后自动生成文号，还应能够选择或输入密级、缓急程度、发文期限。
拟稿人可进行手工催办。
- 2. 核稿
由各部门负责人对文稿进行初步核对及改动，然后发送至办公室秘书核稿。
办公室秘书对公文核稿后若需做重大改动则返回给各部门负责人，否则送综合办主任（或领导）签发。
3. 签发
由主任（或领导）签发在输入意见后即可签发或退审核。
4. 存档
电子公文办结后，文件能够自动归档。
三．事务管理
为了保证市局各项活动及时通知到各地人员，事务管理模块提供了一周事务安排管理，事务活动审核管理，事务手机通知管理，事务到时提醒管理。从技术上保证事务安排的相关信息快速准确的通知到相关人员。
四．计划总结管理
为了便于市局和下级单位各地人员填写阶段的计划总结，计划总结管理可以控制填写人填写相应的计划总结，根据权限设定查看人角色，即有查看权限的人可以查看相关人员的计划总结内容，并且对计划总结的内容可以进行评分管理，对于有问题的地方可以提出指示。接受指示的人员可以对自己的计划总结内容进行修改。
五．工作日志管理
记录每人每天工作情况，根据角色查看下属人员的工作日志。
六．系统短消息以及手机短信接口
Oa内部短消息模块，可发送Oa内部短消息，另有手机短消息接口，可以将一些事务安排，需要审批的文件等一些重要信息通过手机短信接口发送到处理人的手机中，及时提醒处理人要处理这些事务，文件等。