在线试用
观看演示
网上办公室
功能
- 新建请示：申请人将请示的内容、标题、事务分类、密级等情况填入表单，请示详细说明的文件附在表单后面。
- 部门负责人审批：部门负责人收到申请人的请示报告后，根据文件情况做出批示，批示自动留下批示人姓名、时间及批示内容，对文件的修改也有详细的向该说明。然后交由文书处理。
- 文书处理：文书处理是个中转节点，文书根据申请部门批示将文件报送其他部门会签、领导审批、办公室主任审批。对于请示可能涉及多个部门，领导多次审批，反复修改。
- 办公室主任审批：办公室主任对请示报告文件做出批示，请示报告在办公室备案，便于以后对照查找。办公室在办公室审核一栏中批入审核意见后，文件自动发给文书处理。
- 相关部门会签：文件需要会签时，发送到会签部门，通过多人签批功能，各个部门根据文件情况形成会签意见签入表单，这是领导批准文件的重要依据，系统保留每次修改的痕迹以及修改人的修改时间、姓名等信息，并自动生成一个新版本的文件，以供备查。
- 领导审核：文书根据申请部门和办公室主任的批示将文件报送领导审批，领导处理时，有单独的领导意见录入框，领导可以签批相关意见，并可以直接打开文件浏览文件内容，确认后可以用快速签批、电子签名、手写板签名签发文件。签名可以单独设置密码，自动附上签名时间，保证签名的安全性。
- 主办部门处理：文件传送到主办部门处理，主办部门根据文件的情况办理，办理结果签入意见栏。如果办理结果较多，可以附件形式上传办理结果，主办部门办理后文件自动流转到文书处理。
- 自动归档：所有文件办理结束后，文件自动存入系统档案库中的发文流程档案一栏中，文件原件、附件、批阅记录一并存入，管理员或者有权限的人员可以随时调阅资料。没有权限查看的人员需要查阅资料可以借阅档案，由管理员审批通过后方可查看资料。
资源
|
华炎HotDM公文管理系统产品白皮书 |
描述
- 文件查阅：文件经办人可通过工作流查询功能，可以查阅未归档的收文。归档后，在档案管理系统中按权限进行查询。提交人、经办人员都可以查询正在流转的文件，并可以查询相关意见。 多人签批：支持多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效，主办、协办等多种流转方式。 手写签名：领导批示文件的时候可以加入自己的手写签名，签名需输入个人设置的密码，保证文件的可靠性和安全性。 文件统计：可以自动生成各部门文件办理情况统计表。包括文号、提交人、提交日期、紧急程度、密级、事务分类、统计数等。 报告汇总：请示可以根据需要进行不同类别汇总，从汇总内容可立即链接到对应的文件查看文件的办理状况。 审批记录：可以自动记录审批过程，系统自动记录用户批示的状态、时间及修改的内容；具有自动生成批示时间、来文声音提醒、待办文件数量统计等功能。
