功能
- 文件管理:文件管理是对系统中文件门类的数据进行综合管理的模块。用户可以在此模块中对条目进行增加、删除、修改、查询等基本操作;还可以为条目挂接原文;打印此门类的报表;定义此门类的分类查询目录;可以对条目进行入库操作,将条目信息加入到虚拟库房中;可以将到期开放的条目,通过发布功能,将其发布到门户中;还可以在此模块中进行文件的移交以及接收;可以将符合条件的数据通过归档功能,归入档案门类中。
- 档案管理:档案管理是对系统中档案门类的数据进行综合管理的模块。用户可以在此模块中对条目进行增加、删除、修改、查询等基本操作;还可以为条目挂接原文;打印此门类的报表;定义此门类的分类查询目录;可以对条目进行入库操作,将条目信息加入到虚拟库房中;可以将到期开放的条目,通过发布功能,将其发布到门户中;还可以在此模块中进行档案的自动生成顺序号、案卷调整等功能。
- 资料管理:资料管理是对系统中资料门类的数据进行综合管理的模块。用户可以在此模块中对条目进行增加、删除、修改、查询等基本操作;还可以为条目挂接原文;打印此门类的报表;定义此门类的分类查询目录;可以对条目进行入库操作,将条目信息加入到虚拟库房中;可以将到期开放的条目,通过发布功能,将其发布到门户中。
- 利用管理:利用管理模块,主要是集中了档案查询、实体借阅、网络借阅、利用统计等功能。
- 档案编研:档案编研模块,提供档案工作人员对档案信息进行编研的功能。根据编研的流程,工作人员需要先查询处符合要求的条目信息,并且在查询结果中选择需要的条目,输入编研类别和编研内容,即可保存新建的编研信息,系统会自动将作者和时间存入。编研后的信息可以查询、修改,可以在已经存在的编研信息中添加、删除条目。可以浏览条目的详细信息以及相应的原文。
- 统计报表:档案统计模块,主要分为档案工作统计和馆藏统计。档案工作统计是立档单位自然情况的统计报表,此报表需要工作人员手工填写。档案馆藏统计是统计目前系统中存储的档案数据的情况,并可以根据统计结果生成相应的统计报表。
资源
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