协同办公平台(HotOA)
优化管理流程 提升协同工作能力
华炎HotOA协同办公平台以沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)为目标，帮助您实现信息、资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化。
在线发布本单位的重要通知、行政公告及其他事项。包括信息频道的定义、公告内容的提交与审核、浏览权限的设定、公告浏览打印等功能。
华炎软件协同办公OA工作流程系统提供了完全可定制的工作流引擎，支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。从工作流规划、设计、授权、运行，调整、以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。
华炎OA办公内部邮件系统接收发送公司内部邮件，直接送达用户邮箱，快速，高效。特色包括：发送多人只保存一份邮件附件、按组织结构图浏览并选择用户等
华炎软件协同办公OA每月计划系统指导每一位员工订立月度计划，提升工作的预见性、规范性和有序性。功能包括：计划订立、领导审批、计划调整、年度汇总等。
华炎软件协同办公OA任务管理系统从项目立项审批、项目执行监控、到项目文档归档的全流程生命周期管理。
华炎OA办公日程安排系统在线发布每一位员工的行事历，秘书可以代为领导发布。特色包括：日程冲突提醒、手机短信提示、重复日程设定、群组日程设定等。
华炎软件协同办公OA通讯网络系统为公司内部所有员工的通讯录。记录每位员工的职位、工作电话、电子邮件地址、手机及可公开的家庭电话，在通讯录中可直接发起内部邮件。
通过合同管理系统的实施，实现合同统一数据录入、审批、统计、查询和归档管理，充分体现合同管理无纸化，规范合同审批程序，提高工作效率。
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